Planejamento de Recursos Corporativos: entenda o ERP para empresas

De acordo com uma pesquisa desenvolvida pelo IDG Research Services, empresas que utilizam um sistema de gestão empresarial têm produtividade 10% maior se comparadas àquelas que não utilizam essas ferramentas ou elementos tecnológicos semelhantes. Além disso, elas têm um crescimento 35% mais rápido.

A sigla ERP, em inglês, equivale a Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Corporativos. Esse sistema auxilia no gerenciamento de diversos segmentos de uma empresa, como o financeiro.

Você entende como funciona esse software e conhece os benefícios que ele acarreta para o fluxo de trabalho do gestor e da equipe? Quer saber mais sobre o sistema ERP online?

ERP para empresas

Neste artigo apresentamos algumas de suas funcionalidades para auxiliar e automatizar os processos de sua empresa. Confira!

Controle financeiro

Já imaginou não precisar mais trabalhar com planilhas e ter um sistema no qual a equipe possa registrar os dados rapidamente e de forma automática? Com um software de gestão, isso é possível: as informações são registradas com precisão e acessadas apenas pelos colaboradores permitidos pelo gestor.

No contexto financeiro, por exemplo, um bom controle determina o fracasso ou o sucesso de uma empresa. Esse setor indica se o trabalho do gestor e da equipe, além dos produtos ou serviços ofertados, estão obtendo retorno.

E como um software de gestão pode ajudar sua empresa? Com o sistema ERP online é possível ter total controle sobre:

  • contas a pagar;
  • contas a receber;
  • fluxo de caixa;
  • contas bancárias.

Além disso, com o programa de controle financeiro você pode conciliar suas movimentações bancárias com facilidade e emitir boletos.

Controle de estoque

Manter os números de estoque atualizados para que não faltem produtos pode ser uma tarefa muito difícil para pequenas e médias empresas que não contam com o auxílio de um sistema automatizado.

Pedir constantemente para um colaborador da empresa conferir determinados itens no estoque pode ser cansativo tanto para o gestor quanto para a equipe. E a situação pode ser mais desgastante ainda quando o produto requisitado pelo cliente está em falta.

Com o controle de um sistema de gestão empresarial online, os itens vendidos são automaticamente descontados no estoque e poucos cliques são necessários para verificar a quantidade de produtos restantes.

O gestor pode ter acesso a esses dados em questão de segundos sem precisar pedir para o colaborador interromper o que está fazendo para contar itens.

Com o programa de controle de estoque, tenha acesso a:

  • inventário;
  • cadastro de produtos;
  • módulo de compras;
  • módulo de vendas;
  • gestão de estoque entre lojas;
  • sistema de cotações;
  • entre outros.

Relatórios

Utilizar um software de gestão empresarial otimiza o fluxo geral da companhia, o tempo de trabalho da equipe e as decisões do gestor. Ele garante o acesso aos relatórios:

  • de cadastros;
  • financeiros;
  • de vendas;
  • de estoque;
  • de locações.

A leitura é fácil e dinâmica. Os itens acima são subdivididos em outras categorias para que o acesso a todos os dados seja o mais completo possível. Em relação às vendas, por exemplo, os relatórios podem ser:

  • de orçamentos;
  • de produtos vendidos;
  • de clientes que mais compram;
  • de comissão dos vendedores.

Quer saber de algumas vantagens?

  • acompanhar quantos orçamentos foram convertidos em vendas;
  • conhecer os produtos mais vendidos pela empresa (e investir neles!);
  • identificar quais são os clientes que mais consomem;
  • identificar os colaboradores que mais vendem.

Viu só? Tudo isso utilizando apenas uma das categorias de relatórios mencionadas acima.

Outras funcionalidades

Nesse sistema, você também pode contar com outras funcionalidades, como:

  • emissão de boletos;
  • controle de vendas;
  • sistema de cadastros;
  • emissão de notas fiscais;
  • agenda online;
  • contratos;
  • controle de atendimentos.

Ao conhecer os indicadores de desempenho do negócio, o gestor saberá em quais aspectos há falhas, antecipando assim as soluções. E a tomada de decisões poderá se basear em prazos curtos, médios ou longos.

Enfim, neste artigo vimos as vantagens de optar por um sistema ERP online, o qual garante a facilidade na gestão do negócio e a segurança das informações. Com os dados dos diversos segmentos mencionados acima, o empreendedor poderá se basear em decisões concretas para elevar a performance da empresa e melhorar os rendimentos.

E então, percebeu todas as vantagens do sistema ERP para empresas? Deixe aqui nos comentários como você faz a gestão da sua!

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