O que o empreendedor precisa saber sobre a Gestão de Custos?


Consultor empresarial alerta que a gestão de custos é ignorada quando as estimativas no mercado são positivas 
Muitos empreendedores encontram problemas que poderiam ser evitados se no negócio houvesse uma boa gestão de custos. O ambiente dos negócios por si só oferece riscos, mas é muito importante lembrar que devem ser ‘riscos calculados’.

consultor empresarial, Carlos Moreira, acredita que é fundamental desmistificar para o empreendedor a ideia de que manter a parte financeira do negócio sob controle é algo complicado: “É preciso focar na educação em finanças e gestão e aprender a aplicar importantes conceitos no dia a dia da pequena empresa”.

Você sabe o que é gestão de custos?

Trata-se de uma visão amplificada sobre o negócio a fim de conseguir categorizar detalhadamente todos os custos da empresa, sendo assim, o empreendedor consegue ter um controle sobre todas as movimentações de saída do orçamento do negócio.

Segundo artigo publicado pelo SEBRAE é mencionada a importância de que se conheça perfeitamente a própria empresa e que não se deixe a tarefa da gestão de custos nas mãos de terceiros. Além disso, administrar bem essa tarefa ajuda no controle de gastos decorrentes da produção e comercialização de produtos/serviços.

Entenda sobre os dois tipos de custos existentes

Há dois tipos de custos que são fundamentais de serem compreendidos pelo empreendedor:

Custos Fixos – Faz parte dos custos fixos de um negócio a soma de todas as despesas, ainda que essa empresa não venda ou preste qualquer serviço. Fazem parte dos custos fixos de uma empresa, itens como: aluguel, água, telefone, materiais de escritório, recepcionista (salário fixo), contador, entre outros. Os custos fixos costumam ser mencionados como despesas.

Custos Variáveis – Basicamente é a despesa do material e dos recursos (que se referem a tudo que é consumido para que um produto/serviço seja oferecido). Os impostos sobre a venda do produto e serviço também compõem os custos variáveis. Exemplo: um vendedor que ganha por comissão representa um custo variável para um negócio.

Quais os benefícios da boa Gestão de Custos para um negócio?

Abaixo confira algumas das principais vantagens dessa ferramenta de gestão financeira fundamental para que a empresa se mantenha em crescimento no mercado, segundo Moreira:

Redução de riscos nas finanças

Muitos empreendedores encontram dificuldades para conseguir identificar o lucro real do negócio. Mesmo em caso de alto faturamento, é preciso ter uma noção certeira da lucratividade.

Muitos negócios encontram dificuldades porque não conseguem fazer a boa gestão dos seus gastos. Conhecer todas as bases que envolvem os custos do negócio é essencial e isso reflete sobre a diminuição de risco financeiro.

Precificação correta de produtos/serviços

Quando se adquire uma noção sobre os custos e despesas gerais, é possível chegar a uma correta precificação de produtos/serviços. Essa ação aumenta a competividade para a empresa e é possível para o empreendedor finalmente enxergar o lucro exato do seu negócio.

“A gestão de gastos permite avaliar corretamente a margem de lucro sobre a venda de cada produto/serviço. Resumindo, quando se avalia corretamente os custos, fica claro para o empreendedor chegar a um preço de venda ideal para que se consiga obter lucratividade sobre as vendas”, esclarece o consultor.

Diminuição de gastos supérfluos

É muito comum que no cotidiano do negócio passe despercebido muitos gastos desnecessários como o de recursos na produção, por exemplo. Porém, o controle de custos leva a uma redução de desperdícios, tomando o exemplo do processo de produção, é possível, inclusive, dosar a quantidade de matéria-prima de acordo com a quantidade de produtos que precisam ser gerados, o que evita de antemão a compra de materiais além do recomendado.

Aumento da lucratividade

Uma gestão de custos bem aplicada, que consequentemente diminui os custos desnecessários em inúmeros processos em um negócio, leva ao aumento crescente da lucratividade. Gastando menos, o empreendedor aplica os seus recursos objetivamente, podendo, inclusive, investir mais em inovação, ganhando em vantagem competitiva no mercado.

Por que é arriscado não realizar a correta avaliação de custos?

Muitos empreendedores só pensam na gestão de custos ou só chegam a essa orientação quando o negócio já não vai bem financeiramente. É rotineiro no mundo dos negócios que a gestão de custos seja ignorada quando há lucros e as estimativas no mercado são positivas.

“Não se pode permitir que os lucros e bons momentos vividos pela empresa deturpem a visão do empreendedor sobre o negócio. É natural, por exemplo, que gastos desnecessários se tornem uma ‘rotina’ em um cenário de prosperidade e isso vai levando a desperdícios, que em longo prazo, resultam em graves problemas financeiros para a empresa”, alerta Moreira. 

Qualquer gasto precisa ser identificado, justificado e registrado pelo empreendedor. É preciso separar o que são gastos que fazem parte da rotina da empresa e gastos sazonais. Quando não se faz a gestão de custos, as informações ficam desencontradas e fica difícil, inclusive, que sejam identificados os pontos fracos e fortes em um negócio.

Tecnologia pode ser útil na gestão de custos

Atualmente há sistemas automatizados que ajudam a organizar todas as informações e dados imprescindíveis para uma perfeita gestão de custos, assim, além de manter as finanças sob controle, sobra mais tempo para o empreendedor para lidar com outros processos importantes na empresa.

Vale o alerta de que sistemas automatizados não fazem todo o trabalho sozinho, é preciso saber utilizar as ferramentas da maneira correta e manter as informações e dados constantemente atualizados.

E quando o empreendedor não consegue fazer a gestão de custos adequadamente?

Há muitos casos em que o empreendedor encontra muitas dificuldades no processo da gestão de custos, sendo assim, é recomendado que procure por especialistas qualificados, como é o caso de uma consultoria empresarial de confiança.

“Pequenas empresas que querem se destacar em um mercado competitivo e em meio a uma economia instável, precisam focar os seus objetivos em uma boa gestão empresarial”, finaliza o consultor.

Carlos Moreira – É consultor e mentor sênior empresarial na Morcone Consultoria, focada em orientar os empresários no caminho da rentabilidade, lucratividade e sucesso em seus negócios.

Deixe um comentário.

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *